Coordonnateur, Facturation – Groupe de pratique
Full time @Borden Ladner Gervais LLP posted 17 hours ago in Legal Shortlist Email JobJob Detail
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Job ID 21758
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Experience 3 Years
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Qualifications Degree Bachelor
Job Description
“Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté.
Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet.
Description du poste
Le coordonnateur, Facturation – Groupe de pratique devra traiter les factures préliminaires et les factures finales. Il lui incombe de remplir chacune des fonctions inhérentes à ce poste.
Principales attributions
Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :
Traiter les factures préliminaires et les factures finales tous les mois, tous les trimestres ou selon les besoins
S’assurer du respect des exigences des clients en ce qui a trait aux requis de facturations; incluant entre autre l’approbation des budgets, approbation des taux des professionnels, respect des échéanciers de facturation des clients,
Supporter et encadrer les professionnels afin de s’assurer de l’exactitude des factures
Transférer les entrées de temps et les débours si requis conformément aux instructions des avocats, aux lignes directrices du Cabinet et aux procédures de facturation
Soutenir au besoin d’autres membres du Service de la facturation
Accomplir d’autres tâches au besoin
Principales exigences
Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité au sein d’un cabinet juridique ou dans le milieu des services professionnels
Connaissance des principes comptables fondamentaux et compétences en mathématiques
Capacité à travailler en équipe sous supervision minimale
Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression
Grand souci du détail
Compréhension de la théorie comptable
Maîtrise de Word, d’Excel, d’Adobe Acrobat et d’Outlook
Expérience du système Aderant (CMS) ou d’un autre système de facturation et de consignation du temps, un atout
Excellentes compétences interpersonnelles
Capacité à faire des heures supplémentaires pour respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année
Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe”